ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص دارای مراحل گوناگون است که به طور معمول افراد گمان می کنند این فرایند بسیار سخت و طاقت فرسا است. با این وجود اگر اطلاعات خوبی در این زمینه داشته باشیم ثبت شرکت سهامی خاص می تواند به فرایندی مطلوب تبدیل شود که بدون ترس و دلهره می توان آن را انجام داد.

ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص چگونه شرکتی است؟

شرکت های تجاری در کشور ما به دو نوع کلی تقسیم می شوند:

• شرکت سهامی عام
• شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی عام شرکت هایی هستند که، از طریق فروش سهام به مردم قسمتی از سرمایه خود را تامین می کنند. در مقابل این نوع شرکت ها، شرکت های سهامی خاص قرار دارند که، تمام سرمایه آن ها توسط موسسان تامین می شود. البته فرایند ثبت شرکت سهامی عام دارای تشریفات خاص خود است و زمان زیادی را می طلبد. ثبت شرکت سهامی خاص از نظر تشریفات ساده تر است و در مدت زمان کوتاهتری انجام می شود. همچنین مراحل ثبت شرکت سهامی خاص نیز نسبت به سهامی عام کوتاهتر است. در ثبت شرکت سهامی خاص سرمایه به شکل سهام تقسیم می شود و هر کدام از صاحبان سهام مسئولیتی به اندازه سهم اسمی سهام خود دارند.

ثبت شرکت سهامی خاص

 

علاوه بر مواردی که برای ثبت شرکت سهامی خاص به آن اشاره کردیم:

• در ثبت شرکت سهامی خاص تشریفات پذیره نویسی وجود ندارد.
• مجمع عمومی موسس در ثبت شرکت سهامی خاص وجود ندارد.
• در ثبت شرکت سهامی خاص ورقه تعهد وجود ندارد.

نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص چگونه انجام می گیرد؟

در ابتدا و قبل از ورود به نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص، بهتر است بدانیم که چه زمانی این نقل و انتقال رخ می دهد؟ در شرکت های سهامی خاص اگر یک یا چند سهامدار تصمیم بگیرند از شرکت خارج شوند یا حتی اگر تمام سهامداران تصمیم به خروج از شرکت و واگذاری امتیاز شرکت داشته باشند نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص رخ خواهد داد.

همچنین بهتر است بدانید سهام از نظر شکل به دو صورت کلی منتشر می شود:

• سهام با نام
• سهام بی نام

سهام با نام به سهامی گفته می شود که نام دارنده سهام در برگه سهام یا اسناد شرکت ثبت شده است در حالی که سهام بی نام در برگیرنده نام صاحب سهام نمی باشد.

نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص نیازمند تنظیم سند های رسمی نیست. اما در این شرکت ها نیز از نظر قانونی تشریفاتی برای نقل و انتقال سهام در نظر گرفته شده است. برای نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص می بایست در مورد سهام های با نام مراحل زیر طی شود:

• صورتجلسه تنظیم گردد.
• واگذار کننده و گیرنده سهام باید به اداره مالیات مراجعه کرده و مالیات سهام باید پرداخت شود و گواهی پرداخت مالیات دریافت گردد.
• مدارک ثبتی باید ارائه گردد.
• پس از طی مراحل بیان شده، نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص برای سهام های با نام صورت خواهد گرفت.

سهام های بی نام نیز می توانند در شرکت های سهامی خاص منتقل شوند. البته برای این گونه سهام ها نقل و انتقال راحت تر است. در چنین حالتی تنها تنظیم صورت جلسه کفایت می کند و این نوع سهام از پرداخت مالیات و تشریفات اداری معاف خواهد بود.

 

نقل و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص

حال پس از آشنایی با شرکت سهامی خاص و انواع سهام از نظر شکلی و انتقال سهام در شرکت سهامی خاص، آن چه مهم است مراحل ثبت شرکت سهامی خاص است که برای بسیاری از افراد مبهم است که در ادامه به توضیح آن خواهیم پرداخت.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

ثبت شرکت سهامی خاص را می توان در چند گام خلاصه کرد:

در ثبت شرکت سهامی خاص گام اول این است که مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت را جمع آوری کنیم. این مدارک شامل: تهیه اظهارنامه شرکت، تهیه گواهی بانک( این گواهی نشان دهنده پرداخت حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت است) و تهیه اساسنامه شرکت، کپی کارت ملی و شناسنامه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و بازرسان، تهیه گواهی عدم سو پیشینه برای تمامی سهامداران، بازرسان و اعضای هیئت مدیره، تهیه اصل یا کپی اقرارنامه و قیم نامه، تهیه فیش هزینه هایی که باید پرداخت شود، تهیه کپی گذرنامه در صورتی که سهامداران اشخاص حقیقی خارجی باشند، تهیه اقرارنامه برای مدیر عامل و هیئت مدیره مبنی بر این که از ممنوعیت های اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ممنوعیت های اصل ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون تجارت تخطی نکرده اند، تهیه اقرارنامه بازرسان یا بازرس مبنی بر این که با مدیر عامل یا مدیران شرکت هیچ گونه نسبت فامیلی نسبی و سببی ندارد. همچنین اگر هیئت مدیره و یا سهامداران اشخاص حقوقی باشند نیاز است که کپی آخرین روزنامه رسمی شخص حقوقی  و کپی شناسنامه و کارت ملی نماینده شخص حقوقی و نامه معرفی نماینده نیز به مدارک ثبت شرکت سهامی خاص اضافه گردد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

 

پس از تهیه این مدارک می توان گام بعدی را برای ثبت شرکت سهامی خاص برداشت. در این گام به سامانه اینترنتی www.sherkat.ssaa.ir مراجعه کنید. در این سامانه اطلاعاتی که برای ثبت شرکت سهامی خاص درخواست می شود را کامل کنید. این اطلاعات شامل؛ مشخص کردن اعضای شرکت، تعیین سمت هر کدام از اعضای شرکت، افرادی که دارای حق امضا هستند، نوع شرکت و نوع روزنامه رسمی می باشد.

پس از طی مراحل بیان شده برای ثبت شرکت سهامی خاص حال باید نام شرکت را انتخاب کنید. در این مرحله می توان چند نام پیشنهاد داد، اما برای انتخاب نام در ثبت شرکت سهامی خاص باید به چند نکته مهم توجه کرد:

برای ثبت شرکت سهامی خاص، نام های پیشنهادی باید ایرانی باشند و با فرهنگ انقلاب اسلامی ایران تطابق داشته باشند. بعلاوه نام های بیان شده برای ثبت شرکت سهامی خاص باید دارای معنا و مفهومی مناسب باشند و مهم تر از همه این که قبلا ثبت نشده باشد. در این سامانه باید برای ثبت شرکت سهامی خاص، سرمایه شرکت نیز مشخص شود. بنابر این اگر هر کدام از موارد بیان شده را اشتباه انجام دهید یا کامل انجام ندهید در ثبت شرکت سهامی خاص با مشکل مواجه خواهید شد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص

پس از پر کردن اطلاعات خواسته شده برای ثبت شرکت سهامی خاص در سامانه، کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات می پردازد. کارشناس حقوقی اگر طی بررسی خود به مواردی برخورد کند که اطلاعات ناقص باشد، ابلاغ رفع نقص را برای شما ارسال می کند تا مشکل را رفع نمایید. با دریافت ابلاغ رفع نقص باید با دقت نواقص را برطرف کنید. این فرایند در ثبت شرکت سهامی خاص تا زمانی که مدارک و اطلاعات درست دریافت شود ادامه پیدا می کند. سپس کارشناس حقوقی پس از رفع مشکلات، تاییدیه پذیرش ثبت شرکت سهامی خاص را صادر می کند.

تا به اینجا می توان گفت که مراحل ثبت شرکت سهامی خاص تا قسمت زیادی انجام شده است. برای ثبت شرکت سهامی خاص به طور کامل، حال باید نسخه اصلی صورت جلسه های تنظیم شده را به آدرسی که در تاییدیه پذیرش قرار دارد از طریق پست و به شکل سفارشی ارسال کنید. یادتان باشد نیازی به مراجعه حضوری نیست.

حالا دیگر به انتهای کار رسیده ایم. اگر مدارک بدون عیب و نقص باشند ثبت شرکت سهامی خاص در دفاتر ثبت شرکت ها با سهولت انجام می شود. در این مرحله کارشناس مربوط، کارت شناسایی متقاضیان را درخواست می کند تا بتواند با مشخصات نوشته شده تطبیق دهد و هویت متقاضیان به طور شفاف روشن گردد.

در نهایت پس از انجام مراحل ثبت شرکت سهامی خاص خلاصه ای از مفاد اساسنامه در یک روزنامه کثیر الانتشار و در یکی از روزنامه های رسمی کشور به مدت یک ماه منتشر می شود. پس از این مرحله ثبت شرکت سهامی خاص به طور کامل انجام شده است.

با انجام مراحلی که در بالا به آن اشاره کردیم می توانید با سهولت و آرامش ثبت شرکت سهامی خاص را انجام دهید و نگرانی و دغدغه های خود را کاهش دهید.

1. ثبت شرکت سهامی خاص چگونه انجام می شود؟

2. معرفی شرکت سهامی اعم از شرکت سهامی خاص و عام

3. ساختار هیئت مدیره شرکت سهامی چگونه است؟

4. همه چیز درباره ثبت شرکت سهامی خاص که باید بدانید

5. مدارک ثبت شرکت سهامی خاص که لازم است برای ثبت آماده شود

6. مزایای ثبت شرکت سهامی خاص چیست؟!

7. با نکات مهم ثبت شرکت سهامی خاص آشنا شوید

8. افزایش سرمایه در شرکت‌های سهامی چه مراحلی دارد؟

9. شرح تفصیلی روند ثبت شرکت سهامی عام