مراحل ثبت نمایندگی خارجی : در ابتدای مطلب باید درباره ماهیت و هویت نمایندگی خارجی بدانیم. اینکه مراحل ثبت نمایندگی خارجی به چه منظور باید انجام شود.شرکت نمایندگی خارجی اعم از اشخاص حقیقی یا حقوقی است که در سازمان ها، شرکت ها و موسسات تجاری و غیرتجاری فعالیت می کنند. این نوع از شرکت ها با اهداف خاصی ثبت و تاسیس می شوند.
مراحل ثبت نمایندگی خارجی چگونه است؟
لازم است گفته شود که نمایندگی شرکت خارجی دارای شخصیتی مستقل است و مسئولیت حقوقی بر عهده خود آن شخص است.
وقتی که شرکت های خارجی نمایندگی خود را در داخل ایران به ثبت می رسانند، می توانند براساس قوانین و مقررات حاکم در حوزه های زیر به فعالیت بپردازد:
- انجام کارهای اجرایی قراردادهایی که بین ایران و شرکای خارجی اش بسته می شود؛
- خدمات پس از فروش کالا یا خدمات شرکت های خارجی را ارائه می کند؛
- با شرکت های فنی و مهندسی در ایران نهایت همکاری را به عمل می آورد که بتواند در کشورهای دیگر به فعالیت بپردازد؛
- زمینه و بستر سرمایه گذاری شرکت های خارجی را در ایران فراهم می کند؛
- واسطه ای برای افزایش صادرات غیرنفتی ایران می شود.
نحوه و مراحل ثبت نمایندگی خارجی
اینکه بدانیم شرکتی ایرانی است یا خارجی کار چندان مشکلی نیست. یکی از شروط اینکه شرکت های خارجی در داخل ایران بتوانند به فعالیت بپردازند، باید در کشور خود به طور قانونی شناخته شده باشند. شرکت تقاضا کننده ثبت نیز باید این امر را اثبات کند. یکی از راه های اثبات این است که مراجع ذیربط با ارائه مدارکی که به وسیله کنسولگری ایران انجام می شود، درصدد احراز هویت آن بر می آیند.
و دومین شرطی که برای فعالیت شرکت های خارجی وجود دارد، این است که با رعایت آیین نامه ثبت شرکت ها و از طریق قانونی به ثبت رسیده باشد. بعد از آن باید اشخاص حقیقی یا حقوقی مراحل ثبت نمایندگی خارجی را پشت سر بگذارند تا بتوانند در جهت نیل به هدف گامی مهم بردارند.
قبل از هر چیز باید اظهار نامه ثبت شرکت های خارجی آماده شود. در این اظهار نامه باید نکاتی رعایت شود که از این قرار است:
در اظهارنامه باید چه نکاتی رعایت شود؟
- در ابتدای امر نام کامل شرکت در آن درج شده باشد. این موضوع بسیار حائز اهمیت است؛ چراکه شرکت های خارجی با این نام قرار است به تبادلات و انعقاد قرارداد بپردازند. در حقیقت نام شرکت شناسنامه و هویت شرکت محسوب می شود.
- نوع شرکت باید در اظهار نامه به طور کامل مشخص شود. در مراحل ثبت نمایندگی خارجی رعایت این نکته الزامی است و باعث می شود که در همان نخستین گام خط و مسیر فعالیت شرکت مشخص شود.
- وقتی اظهار نامه ارائه می شود، مقدار مالی که سرمایه گذاری شده است، باید ذکر شده باشد. به طور کلی وجود اظهارنامه باعث شفافیت در نوع فعالیت شرکت می شود.
- باید قید شود که در کدام یک از نقاط ایران دارای شعبه است. این مسئله کمک شایانی می کند به درک اینکه فعالیت های شرکت مزبور به صورت گسترده و با حجم بالا انجام می شود یا به صورت محدود در نقطه ای از ایران متمرکز شده است.
مدارک ثبت نمایندگی خارجی
ارائه مدارک یکی از مراحل ثبت ثبت نمایندگی خارجی است. این مدارک عبارت اند از:
- ارائه و تقدیم اظهارنامه ثبت به مرجع ثبت شرکت ها با درج اطلاعاتی که شامل اسم و آدرس اشخاصی است که ساکن ایران هستند و برای دریافت ابلاغات قانونی صلاحیت لازم را دارند. نکته ای که اینجا لازم است ذکر شود این است که تهیه و تنظیم اظهارنامه مزبور بر عهده وکیل یا نماینده قانونی شرکت است.
- ارائه یک نسخه ای از اساسنامه شرکت که نوع فعالیت شرکت در آن قید شده باشد. این کار باعث متمایز کردن فعالیت این شرکت از دیگر شرکت ها می شود.
- نسخه ای از اختیارنامه نماینده قانونی شرکت در ایران که دارای وجاهت قانونی است. ممکن است شرکت ها چند نمایندگی قانونی مستقل داشته باشند. باید اختیارنامه هر یک از آنها ارائه شود.
- داشتن مجوز از نماینده قانونی و مراجع ذی صلاح و انقلابی و موافقیت یکی از وزارتخانه های جمهوری اسلامی برای فعالیت شرکت های خارجی الزامی است.
لازم است ذکر شود که تمامی این مدارک باید به فارسی تهیه شود و با یک نسخه ترجمه به اوراق فارسی ضمیمه شود.
آخرین گام برای ثبت شرکت های خارجی
مهم ترین و آخرین مرحله در مراحل ثبت نمایندگی خارجی این است که اداره ثبت در مدت یک ماه بعد از دریافت مدارک، باید اطلاعات زیر را در یکی از روزنامه های کثیر الانتشار کشور و روزنامه رسمی قوه قضائیه به چاب برساند:
- خلاصه اساسنامه؛
- نام نماینده یا نمایندگان شرکت؛
- نام افرادی که دارای حق امضا هستند؛
- نام افراد مقیم ایران که دارای صلاحیت برای دریافت اطلاعات هستند.
صدور گواهینامه ثبت شرکت زمانی انجام می شود که همه مراحل ثبت نمایندگی خارجی را پشت سر گذاشته باشید. بعد از ثبت شرکت اداره ثبت اسناد باید گواهینامه ای که دارای اطلاعات زیر است، به تقاضاکننده بدهد:
- نام کامل شرکت؛
- نوع شرکت از نوع سهامی، تضامنی و غیره؛
- شعبه اصلی شرکت و آدرس صحیح آن؛
- مقدار سرمایه شرکت؛
- تاریخ ثبت؛
- تابعیت شرکت؛
- امضای مدیرکل ثبت اسناد؛
- مشخص شدن نوع فعالیت شرکت اعم از تجاری، صنعتی یا مالی؛
- اظهارنامه در چه محل، چه تاریخ و نزد کدام مقام ذی صلاح به امضا رسیده است.
سخن آخر
در این گفتار بر آن شدیم اطلاعات ارزشمند و مفیدی درباره نحوه و مراحل ثبت نمایندگی خارجی در اختیار شما قرار دهیم. افرادی که در زمینه ثبت شرکت های خارجی می خواهند اقدام کنند، باید اطلاعات کافی در این زمینه داشته باشند. بسیار از اوقات قوانین دست و پاگیر بسیار از افراد را دلسرد می کنند و از هدف باز می مانند. پیشنهاد ما به شما این است که برای نیل به اهداف بزرگ خود از راهنمایی ها و مشورت یک وکیل و مشاور خبره و کارکشته استفاده کنید.
کارشناسان و مشاوران ما در ثبت ۳ در همین راستا در خدمت شما هستند و با علم به جزئیات و روال ثبت شرکت های خارجی از صفر تا صد در انجام امور ثبتی مبادرت می ورزند.
